Microsoft 365 ili Google Workspace: šta izabrati za firmu?

9. novembar 2026. · Lizzard Solutions

Microsoft 365Google WorkspacecloudIT podrškamale firme

Autor: Nemanja Vukmirović, Lizzard Solutions. Poslednje ažuriranje: 9. novembar 2026.

Otvarate firmu ili konačno želite da tim prebacite sa besplatnih Gmail adresa i zajedničkog Dropbox-a. Jedan kolega kaže „uzmi Microsoft 365“, drugi „Google je jednostavniji“. Obojica su u pravu, samo za različite firme. Pogrešan izbor nije katastrofa, ali prebacivanje 20 poštanskih sandučića godinu dana kasnije odnese nedelju dana koju biste radije posvetili klijentima.

U ovom vodiču poredimo Microsoft 365 ili Google Workspace za male firme po onome što zaista odlučuje: alati koje tim već koristi, prostor za skladištenje, bezbednost, administracija i koliko je teško kasnije preći na drugo rešenje.

---

Microsoft 365 ili Google Workspace: u čemu je razlika?

Microsoft 365 i Google Workspace su pretplatni kancelarijski paketi za firme. Oba uključuju e-poštu na sopstvenom domenu, kalendare, čet i video sastanke, skladište fajlova u oblaku i uređivače dokumenata. Microsoft 365 je zasnovan na desktop Office aplikacijama (Word, Excel, Outlook) i Teams-u, a Google Workspace na aplikacijama u pregledaču (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet).

Ta razlika u pristupu objašnjava gotovo sve ostalo. Microsoft je krenuo od desktop softvera i preneo ga u oblak, a Google je krenuo od pregledača i kasnije dodao rad van mreže. U svakodnevnom radu tim će tu razliku osetiti više nego što pokazuje bilo koja lista funkcija.

---

Kako se porede poslovni paketi?

Oba proizvođača nude po tri paketa za male firme. Podaci u tabeli su iz zvanične dokumentacije: Microsoft-ovom opisu paketa, ograničenjima za Exchange Online i zvaničnoj stranici sa cenama Google Workspace-a. Cene se često menjaju i razlikuju po zemlji i načinu plaćanja, pa ih proverite na zvaničnim stranicama pre kupovine. Za firme u Srbiji pretplata se obično plaća platnom karticom u stranoj valuti, pa unapred proverite sa knjigovođom kako ćete knjižiti račune.

Dve stvari često iznenade ljude. Prvo, Microsoft 365 Business Basic ne uključuje desktop Word i Excel, već samo web i mobilne verzije. Drugo, prostor u Google paketu Business Starter je mali za tim koji čuva fotografije, video ili velike dizajn fajlove.

Zadatak za danas: prebrojte koliko ljudi u timu zaista mora da radi u desktop Excel-u ili Word-u. Taj broj često određuje paket, a ponekad i proizvođača.

---

Kada je Microsoft 365 bolji izbor?

• Puno rada u Excel-u. Finansije, knjigovodstvo, inženjering i svi sa velikim tabelama, makroima ili Power Query obradama osetiće ograničenja uređivača u pregledaču.
• Klijenti, banke i državni organi šalju Office dokumente. Tenderska dokumentacija, ugovori sa praćenim izmenama i bankarski obrasci najčešće stižu kao .docx i .xlsx. Kad ih uređujete u originalnom programu, izbegavate probleme sa formatiranjem.
• Windows laptopovi kojima želite centralno da upravljate. Prema čestim pitanjima o paketu Business Premium, Business Premium uključuje upravljanje uređajima i naprednu bezbednost za do 300 korisnika, što pokriva i situaciju kada se laptop izgubi.
• Teams je već kanal sa klijentima. Ako vas klijenti svakodnevno zovu na Teams sastanke, jednostavnije je biti u istom okruženju.

Primer: inženjerski biro sa 15 zaposlenih

Osam inženjera radi u desktop Excel-u i alatima za projektovanje, tri osobe iz prodaje šalju ponude kao Word dokumente, a četiri terenca uglavnom čitaju poštu na telefonu. Razumno rešenje je Business Standard za jedanaest ljudi za računarom i Business Basic za četiri terenca. Business Premium se kasnije dodaje samo za laptopove na kojima su projekti klijenata.

---

Kada je Google Workspace bolji izbor?

• Timovi koji rade u pregledaču. Agencije, startapi i uslužne firme koje rade u Chrome-u, dele linkove umesto priloga i zajedno uređuju dokumente.
• Malo IT administracije. Mali tim bez IT osobe obično brže savlada Google Admin konzolu.
• Različiti uređaji. Mac, Windows, Chromebook i telefoni rade isto, jer se sve odvija u pregledaču.
• Automatizacija sa web alatima. Sheets i Forms se lako povezuju sa alatima iz našeg poređenja Zapier, Make ili n8n, mada se i Microsoft 365 povezuje sa njima.

Primer: marketinška agencija sa 6 zaposlenih

Svi pišu u zajedničkim Docs dokumentima, klijenti ostavljaju komentare direktno u tekstu, materijali su na deljenim diskovima, a sastanci su kratki Meet pozivi. Business Standard daje svakome 2 TB zajedničkog prostora i snimanje sastanaka. Niko ne treba desktop Office, a vlasnica sama upravlja korisnicima za sat vremena mesečno.

---

Bezbednost i usklađenost: šta je važno za mali tim

Obe platforme su dovoljno bezbedne za malu firmu kada su pravilno podešene. Većina incidenata koje viđamo nastaje zbog podešavanja koja niko nije uključio, a ne zbog same platforme. Prvog dana proverite sledeće, bez obzira na to šta ste izabrali:

• Uključite dvofaktorsku autentifikaciju za svaki nalog. Naš vodič dvofaktorska autentifikacija za firme ima podešavanja korak po korak za obe platforme.
• Napravite drugi administratorski nalog za hitne slučajeve i sačuvajte njegove kodove za oporavak van mreže.
• Podesite SPF, DKIM i DMARC za domen, da bi vaša pošta stizala u inbox i da bi je bilo teže lažirati.
• Odlučite ko sme da deli fajlove van firme i pregledajte spoljno deljenje jednom u tri meseca.
• Proizvođač održava servis, ali obrisani ili šifrovani fajlovi su vaš problem. Dodajte poseban plan rezervnih kopija za poštu i fajlove.

---

Prelazak i zavisnost od dobavljača: koliko je teško promeniti kasnije?

Oba proizvođača nude besplatne alate za prebacivanje pošte, kalendara i kontakata. Planiranje se isplati kada poželite da odete. Pošta se prebacuje bez većih problema, ali dokumenti su teži: Google Docs i Sheets fajlovi moraju da se konvertuju u Office format, a složene tabele i dozvole na deljenim folderima retko pređu savršeno.

1. Držite domen i DNS kod registra koji vi kontrolišete, a ne unutar kancelarijskog paketa.
2. Koristite jasnu strukturu deljenih foldera umesto stotina fajlova deljenih pojedinačno.
3. Zapišite svaku aplikaciju u koju se prijavljujete preko „Sign in with Google“ ili „Sign in with Microsoft“, jer te prijave zavise od naloga.
4. Prelazak planirajte za vikend i nekoliko dana ranije smanjite TTL u DNS-u pre promene MX zapisa.

Ako firma koristi i druge servise u oblaku, naš vodič za cloud rešenja za male firme pokazuje kako se kancelarijski paket uklapa u celu sliku.

---

Kontrolna lista od 5 pitanja za odluku

Ako su odgovori podeljeni, isprobajte besplatnu probnu verziju oba paketa sa dva ili tri stvarna korisnika na stvarnom poslu. Nedelja pravog rada reći će vam više od bilo kog poređenja, uključujući i ovo.

Želite da neko drugi preuzme podešavanje i administraciju? To je deo naše usluge IT outsourcing za male firme.

---

Česta pitanja

Šta je jeftinije za malu firmu, Microsoft 365 ili Google Workspace?

Osnovni paketi su slični po ceni, ali stvarni trošak zavisi od toga koji paket treba svakom zaposlenom. Uporedite zvanične cene za Srbiju i kombinujte pakete gde proizvođač to dozvoljava.

Mogu li da radim sa Office dokumentima u Google Workspace-u?

Možete. Google Docs, Sheets i Slides otvaraju i uređuju Office fajlove, ali složeno formatiranje, makroi i napredne Excel funkcije možda neće raditi isto.

Mogu li da kombinujem obe platforme?

Možete, na primer Google Workspace za poštu i nekoliko desktop Office licenci za one koji puno rade u Excel-u. Jednu platformu ipak zadržite kao glavni sistem za naloge i poštu, da ne biste duplirali administraciju.

Koliko traje prelazak za mali tim?

Za tim od 10 do 20 ljudi sa običnim poštanskim sandučićima, samo prebacivanje obično stane u jedan vikend. Priprema, sređivanje i obuka traju duže od samog prenosa podataka.

Treba vam pomoć oko pošte, oblaka ili bezbednosti? Pogledajte naše IT i cloud usluge.